Vietnam digitalisiert die Einreise vollständig: Papierformulare gehören der Vergangenheit an, ein obligatorischer QR-Code wird eingeführt.
Ausländische Reisende müssen nun vor der Abreise ein digitales Formular ausfüllen; das System, das zunächst an Flughäfen getestet wurde, soll bald auf alle Grenzübergänge ausgeweitet werden.
Der Vorgang der Eingabe Vietnam hat die größte administrative Veränderung der letzten Jahre durchlaufen. Mit dem Ziel, die unerträglichen Überlastungen an Flughäfen zu verringern und den grenzüberschreitenden Verkehr zu modernisieren, haben die lokalen Behörden eine obligatorische digitale Einreisekarte eingeführt. Diese Maßnahme, die bereits in Kraft getreten ist, orientiert sich an dem von asiatischen Großmächten wie Südkorea und Indonesien erfolgreich umgesetzten Modell und führt eine neue Verpflichtung für europäische und inländische Reiseveranstalter bei der Vorbereitung der Reisenden ein.
Strenge Fristen und digitale Bestätigung vor der Abreise
Die neuen Vorschriften machen keinen Unterschied zwischen Touristen, die mit einem Visum nach Vietnam einreisen, und solchen, die die Visumbefreiung in Anspruch nehmen – die Regelung gilt ausnahmslos für alle ausländischen Staatsangehörigen. Die wichtigste Änderung für Reisebüros und Reisende selbst betrifft den Zeitrahmen. Das offizielle Online-Portal öffnet erst 72 Stunden vor der geplanten Landung, was bedeutet, dass die Registrierung innerhalb eines engen Zeitfensters von drei Tagen vor dem Flug selbst abgeschlossen sein muss.
Der Vorgang selbst erfordert die Eingabe detaillierter Informationen: von den üblichen Passdaten über die Flugnummer bis hin zur genauen Adresse der ersten Unterkunft im Land. Um eine vollständige Automatisierung des Vorgangs zu verhindern, umfasst das System zudem eine Sicherheitsüberprüfung per E-Mail, bei der der Reisende einen sechsstelligen Code eingeben muss, um den endgültigen QR-Code zu generieren. Dieser QR-Code – in digitaler Form oder ausgedruckt – ist die einzige Einreisegenehmigung, die die Einreisebeamten nun an der Grenze anerkennen.
Das System wird auf Land- und Seegrenzen ausgeweitet.
Obwohl in der ersten Phase der Schwerpunkt der offiziellen Ankündigungen auf dem Flughafen Tan Son Nhat in Ho-Chi-Minh-Stadt lag, lassen die technischen Grundlagen des neuen Portals weitaus umfassendere Absichten der vietnamesischen Regierung erkennen. Die Dropdown-Menüs des Systems enthalten bereits Straßengrenzübergänge und Seehäfen.
Die vietnamesischen Behörden haben bereits einen Aufruf veröffentlicht. Fluggesellschaften und Reiseveranstalter um ihre Kunden rechtzeitig zu informieren. Zwar verfügen die Flughäfen selbst technisch gesehen über Check-in-Kanäle für Last-Minute-Reisende, doch führt die Nutzung dieser Option in der Praxis zwangsläufig zu langen Wartezeiten und logistischem Chaos bei der Einreisekontrolle.
