Navan hat eine einzigartige Plattform für die Verwaltung von Geschäftsveranstaltungen eingeführt.
Die neue Plattform vereint die Organisation von Meetings, Geschäftsveranstaltungen und Reisen an einem Ort. Nach der Einführung in den USA steht die Lösung nun auch Nutzern in Großbritannien und Europa zur Verfügung.
Das Unternehmen Navan hat sein Angebot durch die Einführung der Plattform „Navan Events“ erweitert., zur Organisation von Geschäftstreffen und Veranstaltungen über eine einzige digitale Plattform. Die neue Lösung vereint die Auswahl von Veranstaltungsorten, die Verwaltung von Hotelanfragen, die Teilnehmeranmeldung sowie die Abwicklung von Geschäftsreisen und die Spesenabrechnung in einer einzigen Anwendung.
Eine Plattform für den gesamten Organisationsprozess
Die Plattform ermöglicht die Verwaltung aller Phasen der Veranstaltungsorganisation, von der Planung bis zur Finanzberichterstattung. Veranstalter können Genehmigungen nachverfolgen, das Budget planen und die Reisekosten pro Teilnehmer analysieren.
Teil des Systems ist ein KI-Assistent, der bei der Suche nach Veranstaltungsorten hilft und die Verhandlungen mit Anbietern unterstützt. Dies beschleunigt den Planungsprozess. Den Nutzern steht zudem ein spezialisiertes Support-Team zur Seite, das sie bei der Partnerauswahl unterstützt. Darüber hinaus hilft das Team bei Vertragsverhandlungen und der operativen Organisation von Veranstaltungen am Veranstaltungsort.
Der Fokus liegt auf weniger Verwaltungsaufwand und einer besseren Kostenkontrolle
Navan hat sich zum Ziel gesetzt, Prozesse zu vereinfachen, die in vielen Unternehmen nach wie vor auf eine Vielzahl unterschiedlicher Tools angewiesen sind. Viele Unternehmen stützen sich zudem auf manuelle Abläufe. Durch die Bündelung der Verwaltung von Standorten, Reisen und Budgets erhalten Unternehmen einen besseren Überblick über ihre Gesamtkosten. Darüber hinaus lassen sich interne Richtlinien leichter durchsetzen und die Leistung von Geschäftsveranstaltungen einfacher nachverfolgen.
Weiterentwicklung nach der Integration von BoomPop
Start Plattformen Dies geschieht einige Monate nach der Integration von BoomPop. Dessen KI-Funktionen für die Veranstaltungsplanung zu Beginn des Jahres sind nun Teil des Angebots von Navana geworden. Dadurch wurden die Funktionen des Unternehmens im Bereich Meeting- und Veranstaltungsmanagement weiter ausgebaut. Diese Funktionen standen zuvor nur in begrenztem Umfang zur Verfügung.
Navan Events steht derzeit Nutzern in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Diese Woche begann die Einführung des Dienstes in Großbritannien und auf den europäischen Märkten. In der nächsten Phase ist eine Expansion in weitere internationale Märkte geplant.
