Perk ist das erste Unternehmen, das Visa und Reisegenehmigungen direkt in den Buchungsprozess integriert.
Poslovni putnici sada mogu provjeriti uvjete ulaska, pokrenuti zahtjev za e-vizu ili elektroničku autorizaciju te podmiriti trošak unutar Perkove platforme. Nova funkcija Entry Ready povezuje rezervaciju putovanja, dokumentaciju i upravljanje troškovima u jedinstven proces.
Perk je predstavio Entry Ready, AI funkciju namijenjenu jednostavnijem upravljanju vizama i elektroničkim putnim autorizacijama, odnosno ETA odobrenjima. Prema navodima kompanije, riječ je o prvom takvom procesu potpuno ugrađenom u platformu za poslovna putovanja i upravljanje troškovima.
Sustav tijekom rezervacije uspoređuje plan puta s podacima iz putnikova spremljenog profila putovnice. Zatim prikazuje potrebne ulazne dokumente te, kada je usluga dostupna, omogućuje kupnju e-vize ili ETA odobrenja bez napuštanja Perkove platforme.
Više od 60 dostupnih e-viza i autorizacija
Entry Ready razvijen je u suradnji sa Sherpom, tehnološkom kompanijom specijaliziranom za vizne i granične zahtjeve. Trenutačno je podržano više od 60 e-viza i elektroničkih putnih autorizacija, uključujući američki ESTA i britanski ETA.
Prva faza sustava uvedena je u siječnju 2026. godine. Od tada je funkcija provjerila uvjete ulaska za više od 500.000 putovanja. Nova faza donosi integrirano plaćanje, pa se trošak dokumenta može podmiriti zajedno s ostatkom rezervacije.
Za financijske timove to znači objedinjenu evidenciju troškova. Naknada za vizu prikazuje se uz druge stavke putovanja, čime se smanjuje potreba za zasebnim plaćanjem i naknadnim podnošenjem putnog troška.
Vizni postupci i dalje stvaraju operativne probleme
Perkovo istraživanje među 8.000 poslovnih putnika u Europi i SAD-u pokazalo je da je 41 posto ispitanika tijekom protekle godine podnosilo zahtjev za vizu ili ETA odobrenje. Gotovo polovica susrela se s problemima, najčešće s kašnjenjem odobrenja.
Dodatnu naknadu za ubrzanu obradu platilo je 47 posto putnika, dok je 36 posto zbog viznih problema imalo dodatne putne troškove. Trećina ispitanika navela je i kašnjenje projekta, a 16 posto moralo je odgoditi ili otkazati putovanje.
Novi korak prema cjelovitijoj poslovnoj rezervaciji
Integracija viznih zahtjeva pokazuje u kojem se smjeru razvijaju platforme za korporativna putovanja. Više nije dovoljno objediniti let, hotel i troškove. Vrijednost se sve više stvara uklanjanjem administrativnih prepreka koje mogu zaustaviti cijelo putovanje.
Za TMC-je, travel managere i financijske odjele ovakav model može donijeti bolju kontrolu, manje ručnih provjera i ranije prepoznavanje rizika. Ipak, putnici i dalje trebaju provjeriti konačne uvjete kod nadležnih državnih tijela jer se pravila ulaska mogu brzo promijeniti.
